簡単に扱えて、シンプルだけど見やすい「万年年間カレンダー Excel版」を Microsoft Excel で作りました。
ただいま「万年年間カレンダー Excel版」は、以下のホームページにて、無料で配布しております。
どうぞ、ご利用下さい。
壁の年間カレンダーを見てビックリ！
以前、ボクは工場で働いていたことがあります。
そのとき、壁に Microsoft Excel で作ったと思われる年間カレンダーが貼られていました。
しかしいかんせん、その年間カレンダーは部分的に日付が間違っていました。
日々の忙しい仕事の中、事務員さんは苦労して年間カレンダーを作成されています。
去年の日付のまま、直し忘れたところがあったのですが、見落としてしまったようです。
また、出来上がった年間カレンダーを誰も確認しなかったのでしょう。
年間カレンダーの作成は、年に1度のことなので、どうしてもおざなりになるのでしょう。
簡単操作の年間カレンダーを！
そこで、次のような「年間カレンダー」を作ることにしました。
- 多くの会社で採用されている Microsoft Excel で動作すること
- 操作が簡単であること
- データ入力画面で変更したことが、すぐにデータ入力画面上に反映されること
- 工場の出勤日と休日が分かればよいので、祝日は表示しないこと
休日の空いた時間に試行錯誤して、「年間カレンダー」の初期バージョンが完成しました。
デザインは、以前の年間カレンダーに似せて作っておきました。
くだんの事務員さんには、よろこんで頂けましたよ。
どこの工場でも作っているの？
いろいろあって、別の工場で働いていたときのことです。
その人も以前、工場の年間カレンダーを作ったときに、間違えて問題になったそうです。
どうも、どこの工場でも同じように年間カレンダーを作成していて、みな失敗したことがあるようです。
年間カレンダーの作成は、年に 1度のことです。
しかし、間違えると工場全体に影響が出ますので、たいへん重要なことなのです。
工場に合わせてカスタマイズ！
今度の工場の年間カレンダーは、コピーして工場のいたるところに貼るため、白黒でした。
また、年間カレンダーを切り替えるため、3ヶ月の猶予期間がついていました。
そこで今度の「年間カレンダー Excel版」は、次の変更を加えることにしました。
- 色は白と黒の 2色だけにして、メリハリを利かせること
- 罫線は必要最低限にし、スッキリして見やすいものにすること
- すぐに目的の月を探せるように、月の数字を大きくすること
- 年月日の印字を作りやすいように、年の数字も近くに表示すること
- 翌年の1月～3月も、表示すること
休日の空いた時間にいろいろと試行錯誤して、「年間カレンダー Excel版」の次期バージョンが完成しました。
くだんの工場には、採用していただきました。
さらに汎用的に
現在、無料で配布している「万年年間カレンダー Excel版」は、さらに次の変更を加えました。
- 定休曜日は、日曜日以外にも指定できること
- 定休曜日は、毎週以外にも隔週、第？○曜日などを指定できること
これで、いろんなところで使えるようになったのではないでしょうか？
あとがき
ただいま「万年年間カレンダー Excel版」は、以下のホームページにて、無料で配布しております。
どうぞ、ご利用下さい。
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