【エクセル】簡単に使える万年年間カレンダーをエクセル関数だけで作りました

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簡単に扱えて、シンプルだけど見やすい「万年年間カレンダー Excel版」を Microsoft Excel で作りました。

ただいま「万年年間カレンダー Excel版」は、以下のホームページにて、無料で配布しております。

どうぞ、ご利用下さい。

ツール配布|行政書士 矢野浩一事務所 (廃業) - 遺言・相続・家系図のことなら
行政書士 矢野浩一事務所 (廃業)では、簡単なツール(万年年間カレンダー)を特別に無料で配布しております。簡単な操作で、見やすい年間カレンダーを作ることができます。よろしければ、ご利用ください。
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壁の年間カレンダーを見てビックリ!

以前、ボクは工場で働いていたことがあります。
そのとき、壁に Microsoft Excel で作ったと思われる年間カレンダーが貼られていました。

カレンダーを見てあせる男性

しかしいかんせん、その年間カレンダーは部分的に日付が間違っていました。
日々の忙しい仕事の中、事務員さんは苦労して年間カレンダーを作成されています。

去年の日付のまま、直し忘れたところがあったのですが、見落としてしまったようです。
また、出来上がった年間カレンダーを誰も確認しなかったのでしょう。

年間カレンダーの作成は、年に1度のことなので、どうしてもおざなりになるのでしょう。

簡単操作の年間カレンダーを!

そこで、次のような「年間カレンダー」を作ることにしました。

  • 多くの会社で採用されている Microsoft Excel で動作すること
  • 操作が簡単であること
  • データ入力画面で変更したことが、すぐにデータ入力画面上に反映されること
  • 工場の出勤日と休日が分かればよいので、祝日は表示しないこと
休日一覧表
休日一覧表

休日の空いた時間に試行錯誤して、「年間カレンダー」の初期バージョンが完成しました。
デザインは、以前の年間カレンダーに似せて作っておきました。

喜ぶ会社員

くだんの事務員さんには、よろこんで頂けましたよ。

どこの工場でも作っているの?

失敗した若い男性

いろいろあって、別の工場で働いていたときのことです。
その人も以前、工場の年間カレンダーを作ったときに、間違えて問題になったそうです。

どうも、どこの工場でも同じように年間カレンダーを作成していて、みな失敗したことがあるようです。

卓上カレンダー

年間カレンダーの作成は、年に 1度のことです。
しかし、間違えると工場全体に影響が出ますので、たいへん重要なことなのです。

 工場に合わせてカスタマイズ!

今度の工場の年間カレンダーは、コピーして工場のいたるところに貼るため、白黒でした。
また、年間カレンダーを切り替えるため、3ヶ月の猶予期間がついていました。

ロダンの考える人

そこで今度の「年間カレンダー Excel版」は、次の変更を加えることにしました。

  • 色は白と黒の 2色だけにして、メリハリを利かせること
  • 罫線は必要最低限にし、スッキリして見やすいものにすること
  • すぐに目的の月を探せるように、月の数字を大きくすること
  • 年月日の印字を作りやすいように、年の数字も近くに表示すること
  • 翌年の1月~3月も、表示すること
万年年間カレンダーの出力画面
万年年間カレンダーの出力画面

休日の空いた時間にいろいろと試行錯誤して、「年間カレンダー Excel版」の次期バージョンが完成しました。

くだんの工場には、採用していただきました。

さらに汎用的に

万年年間カレンダーの入力画面
万年年間カレンダーの入力画面

現在、無料で配布している「万年年間カレンダー Excel版」は、さらに次の変更を加えました。

  • 定休曜日は、日曜日以外にも指定できること
  • 定休曜日は、毎週以外にも隔週、第?○曜日などを指定できること

これで、いろんなところで使えるようになったのではないでしょうか?

あとがき

ただいま「万年年間カレンダー Excel版」は、以下のホームページにて、無料で配布しております。

どうぞ、ご利用下さい。

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